Integritetsmeddelande

Uppdaterad: 10 oktober 2026.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är Biss Oy (nedan ”BISS”), Finland. Om du har frågor om behandlingen eller vill utöva dina rättigheter kan du skriva till info@biss.fi.

Vilka uppgifter behandlas och varför

Besök på webbplatsen. Din webbläsare överför tekniska uppgifter som behövs för att leverera sidorna och hålla anslutningen säker, till exempel IP-adress och tekniska uppgifter i begärans headers. BISS använder inte dessa uppgifter för annonsprofilering. Webbplatsens infrastruktur finns hos Hetzner Online GmbH i Europeiska unionen. Leverantören kan behandla tekniska uppgifter för att tillhandahålla infrastrukturtjänsten och för egna ändamål enligt sina egna villkor och sin integritetspolicy.

Kontaktformulär. När formuläret har skickats in får BISS det namn, den e-postadress, den valda tjänst, den webbadress (om du angav en) och den beskrivning av ditt behov som du lämnade. Formuläret överför uppgifterna till BISS via en skyddad anslutning för att ta emot och hantera din kontakt. Uppgifterna används för att svara, bedöma behovet och vid behov utarbeta en offert. Ange inte lösenord, betalningsuppgifter eller uppgifter som tillhör särskilda kategorier av personuppgifter i formuläret.

E-post och affärskontakter. Om du skickar e-post till BISS behandlar företaget avsändaradress, namn och uppgifter i meddelandet för att svara, diskutera din förfrågan och vid behov förbereda eller fullgöra ett avtal. Gmail används som e-posttjänst. Google kan behandla e-postinnehåll och metadata; åtkomst till eller behandling av uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet kan förekomma enligt villkoren och inställningarna för den använda e-posttjänsten. BISS ansvarar som personuppgiftsansvarig för behandlingen av affärskorrespondens. Google tillhandahåller e-postinfrastrukturen Gmail och behandlar uppgifter enligt villkoren för sin tjänst.

Skicka inte lösenord, betalningsuppgifter, uppgifter som tillhör särskilda kategorier av personuppgifter eller uppgifter som inte behövs för att besvara din förfrågan via e-post.

Webbläsarinställningar och valfria tjänster

Webbplatsen sparar dina val av kategorier i webbläsaren i 180 dagar. Innehållet i formuläret sparas inte i webbplatsens localStorage eller i en cookie. Teknikerna som används och hur du ändrar ditt val beskrivs på cookiesidan. Om servern inte bekräftar att formuläret har skickats visar webbplatsen ett felmeddelande; de ifyllda fälten finns kvar på den öppna sidan så att du kan försöka igen.

Rättsliga grunder för behandlingen

När du kontaktar oss i eget namn grundar sig behandlingen av nödvändiga uppgifter på åtgärder som vidtas på din begäran innan ett avtal ingås eller på fullgörandet av ett avtal (artikel 6.1 b i GDPR). Om du företräder en organisation grundar sig behandlingen av dina arbetsrelaterade kontaktuppgifter på BISS berättigade intresse av att föra affärskorrespondens och diskutera tjänster med organisationen i fråga (artikel 6.1 f). Uppgifter som måste behandlas för bokföring och andra lagstadgade ändamål behandlas för att fullgöra rättsliga förpliktelser (artikel 6.1 c). Begränsad behandling av tekniska uppgifter kan behövas för att underhålla och skydda webbplatsen och grundar sig då på det berättigade intresset av att säkerställa webbplatsens tillgänglighet och säkerhet (artikel 6.1 f). Om samtycke begärs för valfri analys eller annonsering inleds behandlingen först när du separat väljer den aktuella kategorin. Du kan återkalla ditt samtycke i cookieinställningarna.

Mottagare och överföring av uppgifter

Uppgifter lämnas endast till tjänsteleverantörer som behöver dem för de beskrivna ändamålen: Hetzner Online GmbH för webbplatsens infrastruktur och Google i samband med användningen av Gmail. Endast behöriga personer som behöver uppgifterna i BISS arbete får tillgång till kontaktärenden. Valfria tjänster, deras ändamål och hanteringen av samtycke anges på cookiesidan.

Webbplatsen drivs i Hetzner Online GmbH:s infrastruktur i Europeiska unionen. Användningen av Gmail kan innebära att Google får åtkomst till uppgifter eller behandlar dem utanför EES. Google uppger att företaget vid tillämpliga överföringar använder beslut om adekvat skyddsnivå, bland annat EU–US Data Privacy Framework, och vid behov standardavtalsklausuler. Mer information om de överföringsmekanismer som används och hur du får en kopia av skyddsåtgärderna finns i Googles information om internationella dataöverföringar och Googles integritetspolicy. Att webbplatsen finns i EU innebär inte i sig att alla uppgifter stannar inom EES i alla behandlingssituationer.

Behandlingen av infrastrukturuppgifter beskrivs i Hetzners integritetspolicy. Du kan fråga BISS om mottagare och tillämpliga skyddsåtgärder på e-postadressen ovan.

Lagringstider

Affärsförfrågningar och korrespondens sparas i högst 12 månader efter den senaste väsentliga kontakten. Om dialogen fortsätter räknas lagringstiden från den senaste väsentliga kontakten. Korrespondens kan sparas längre om det behövs för att fullgöra ett avtal, uppfylla obligatoriska bokföringsskyldigheter eller upprätta, framställa eller försvara rättsliga anspråk. Uppgifterna raderas när det aktuella behovet upphör.

Tekniska uppgifter som överförs för att leverera sidor behandlas i samband med användningen av infrastrukturen. Webbservern sparar inte besökarnas begärandeloggar. Lagringstiderna för loggar eller andra uppgifter som infrastrukturtjänstens leverantör eventuellt sparar bestäms av leverantörens rutiner och tjänsteinställningar.

Obligatoriska uppgifter och automatiserat beslutsfattande

För att kontakta oss via formuläret behöver du ange namn, e-postadress för svar och en beskrivning av ditt behov. Utan dessa uppgifter kan du inte skicka förfrågan via formuläret; val av tjänst och webbadress är frivilliga. BISS fattar inte automatiserade beslut utifrån formuläruppgifter som har rättsliga eller liknande betydande konsekvenser och använder inte uppgifterna för annonsprofilering.

Skydd av uppgifter

Formuläruppgifter överförs via HTTPS. Åtkomsten till kontaktärenden är begränsad till behöriga personer, och behandlingen omfattar endast uppgifter som behövs för förfrågan. Skicka inte in inloggningsuppgifter till webbplatser eller konton via formuläret; vi kommer överens separat om hur sådana uppgifter ska lämnas.

Dina rättigheter och klagomål

Om lagens villkor är uppfyllda kan du begära tillgång till dina uppgifter, rättelse eller radering, begränsning av behandlingen, invända mot behandlingen, få de uppgifter du själv har lämnat i ett överförbart format och återkalla ditt samtycke. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av behandling som skett före återkallandet. BISS kan be dig styrka din identitet för att hitta uppgifterna och besvara din begäran. Vi svarar utan onödigt dröjsmål och normalt inom en månad. Vid behov kan tidsfristen förlängas med högst två månader; då meddelar vi skälen i enlighet med artikel 12 i GDPR.

Skicka din begäran till info@biss.fi. Du kan också lämna klagomål till den finska tillsynsmyndigheten, Dataombudsmannens byrå. Information om dess behörighet och kontaktvägar finns på myndighetens officiella webbplats.

Ändringar i detta meddelande

Om ändamålen med behandlingen, kontaktvägarna, tjänsteleverantörerna eller tekniken förändras uppdaterar BISS den här sidan och anger uppdateringsdatumet.